多哈,卡塔尔:一位专家表示,海关今年完成了几个数字化项目,正在努力引入一个全面的无纸化海关系统。
在最近的一份海关通讯中,海关总署高级信息系统专家Eman Mekdad强调了已经完成的最重要的项目以及未来的项目。
资讯系统部透过组织及指引,有效率及有效地达致机构目标,使管理局的机构架构切合海关工作的最佳运作模式,是其中一项最重要的工作目标。
几个项目已经完成,其中包括战略数字化项目(记录和文件管理),该项目于2021年完成。他指出,今年Nadeeb文件保存项目、企业架构项目和审计管理项目将在今年完成。
Mekdad强调了战略数字化项目的目标,他说,首先,这包括实现“无纸化海关”的目标,这将通过通过内容管理程序输入所有文件的电子存档来实现,从而方便访问文件的电子版本。
第二,按照国际标准,以健康的方式保存纸质文件,这有助于保护文件免受损坏。
他在解释内部审计管理计划的目的时表示,计划旨在推行一套全面的无纸化海关系统,以精简和改善内部审计程序。该系统将赋予内部审核员必要的工具,以有效地执行其任务,并在组织内促进持续改进的文化。
他进一步指出,Nadeeb文件保存项目是应业务和风险部的要求实施的,目的是保存上传到Nadeeb系统的文件,以便安全地检索这些文件并在以后用于审计目的。
“由于多方参与连接过程,我们在这个项目中面临许多挑战,但他们都被克服了,项目于2023年第二季度完成。该项目旨在促进数字化转型,提高效率,保存和快速检索文件,并有效地访问文件,以及在保存文件之前对文件进行安全扫描。”