无论你是领导每月的团队会议还是季度的市政厅“问我任何问题”会议,你都会不可避免地遇到一些棘手的问题。这些问答时刻既可以加强你作为领导者的地位,也可以削弱它——这取决于你如何回应。
我的经验是,大多数人在面对一个具有挑战性的问题时,错误地认为他们必须立即给出答案。快速回应的压力可能会导致错误,防御,甚至说一些你后来后悔的话。
我的经验是,大多数人在面对一个具有挑战性的问题时,错误地认为他们必须立即给出答案。快速回应的压力可能会导致错误,防御,甚至说一些你后来后悔的话。
幸运的是,亲爱的读者们,我有你们。这里有一些技巧,我推荐给你,让你在建立信任和展示你的领导技能的同时,有时间去思考。
\u003cspan class=“bold“>争取时间:使用”跑道”线
与其使用那些被过度使用的机器式的“这是个好问题”,不如考虑使用一些更深思熟虑的短语来为自己争取时间。以下是我认为最重要的三点:
\u003cspan class="bold">这是个有趣的问题。这承认了这个问题,同时让你暂时整理一下思绪。
\u003cspan class=“bold“> ”这是一个挑衅的问题。”这个短语给这个问题增加了分量,表明它具有挑战性或发人深省,这反过来又给你提供了组织你的想法的精神跑道。
\u003cspan class=“bold“> ”我听到了。”有时,这种中立、简洁的承认可以给你足够的空间来保持控制,而不会显得措手不及。这也避免了对一个可能措辞不当或特别积极的问题过于热情。
使用这些台词可以让你确保你的外表反映出你的专业性,而不是你可能对意想不到的甚至是敌意的问题感到焦虑或沮丧。
\u003cspan class="bold">“三个p”框架:停放(Park)、转向(Pivot)和拆包(unPack)
现在你已经赢得了一些时间,接下来要做什么?我推荐一个简单但强大的框架,我称之为“三个p”:停放(Park)、转向(Pivot)和拆包(unPack)。这些策略可以帮助你驾驭你的回答,并保持对叙述的控制,不管问题有多具有挑战性。
1. 帕克:当你没有掌握所有信息的时候
有时候你在那一刻根本没有完整的答案。也许这个话题需要更多的研究,或者它很敏感,需要小心处理。不管是什么原因,与其感到有压力去立即回答,不如先“搁置”这个问题。
在提出问题时可以使用的示例短语包括:
“这是我需要进一步研究的事情。让我给你一个更完整的答案。”
“谢谢你的问题,但我想确保我给你的信息是正确的。我们能在我有机会深入研究之后再讨论这个问题吗?”
提前提出问题不仅能为你赢得时间,还能显示出你在提供准确信息方面的周到和勤奋,从而建立可信度。如果你给自己设定了回来的最后期限,那就遵守诺言。
2. 枢轴:当你想转移焦点的时候
“支点”是一种引导对话朝着你想要传达的信息的方向发展的技巧。
与其纠结于细节或回答一个可能很棘手的问题,不如先给出一个简短的答案,然后再转移到你想强调的一点。
例如:“这是很重要的一点,真正关键的是我们如何关注X倡议向前发展。”
通过转移话题,你承认这个问题,但把谈话引导到一个你更舒服或你的专业特长的话题上。
这不是要回避问题,而是要把它作为一个跳板,让你希望你的听众记住更重要的信息。
3. 打开包装:当你需要澄清的时候
有时候,处理一个难题的最好方法就是询问更多的信息。通过要求对方澄清或完善他们的问题,你把责任放回到了他们身上。这可以帮助你更好地理解被问到的问题,也给你更多的时间来形成一个更有力的回应。
例句短语:“你能给我举个例子吗?”
“你能说得更具体一点吗?”
“帮我优先考虑你的问题。对你来说最紧迫的问题是什么?”
问这些类型的问题不仅转移了焦点,而且还表明你在积极倾听,并希望确保你解决了核心问题。它可以让你避免给出匆忙或不完整的答案。
让团队参与进来:众包创意
处理困难问答环节的另一个技巧是让团队参与进来。如果合适的话,向听众或你的团队询问他们的想法或建议。这可以让你促进讨论,而不是单独负责回答。
例子:“这是个很有价值的问题。在座有人有过这样的经历吗?”
通过这样做,你可以减轻自己的压力,并鼓励团队成员感到他们的贡献受到重视的合作环境。
拥有房间,拥有谈话
最终,掌握困难的问答环节是关于准备,平衡和控制。当你采用这些策略时,你可以将这些时刻从伤脑筋转变为充满力量。
记住,你不只是在回答问题,你还在引导对话。通过正确的技巧,你可以确保谈话增强你的领导形象。
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