特朗普政府周一表示,联邦机构有两周的时间提交计划,以确保尽可能多的员工到办公室或工作地点报到,并呼吁行政部门领导层“迅速实施”总统限制远程办公的指令。
该计划将包括对集体谈判协议的审查,以确定如何让工会员工回到办公室,在许多情况下,他们的远程工作是受合同保护的。这些审查将审查拜登政府下“各机构实施新cba的程序”,不过目前尚不清楚特朗普官员在解除这些协议时将有哪些法律追索权。
美国行政管理和预算办公室和人事管理办公室发布新指导意见之前,特朗普总统本周末发表评论称,任何不向工作地点全职报告的联邦工作人员都将被解雇。
“基本上,你必须去上班,”特朗普说。“你必须去上班。你必须去你的办公室工作。否则你就找不到工作了。”
根据人事管理局的初步指导,各机构上周已经通知了他们的员工,他们打算确保所有符合条件的员工都亲自工作。例如,在美国总务管理局(General Services Administration),代理局长斯蒂芬·埃希金(Stephen ehikin)——特朗普总统从政府外部聘请的少数临时领导人之一——表示,该机构致力于在30天内全面实施新政策,他正在成立一个工作组来评估物理空间和IT需求。他说,他的目标是确保GSA拥有“在所有地点最具协作性(和乐趣)的工作环境”。
Ehikian说:“该机构的远程办公政策已经根据新的指导方针进行了修订,我们正在完成重新发布的过程。”“新政策取消了常规远程工作和远程工作类别,除非在符合条件或有必要的情况下。”
类似的邮件也被发送到政府各部门。
OMB代理主任Matthew Vaeth和OPM代理主任Charles Ezell在周一的指导中写道,只有有残疾、符合条件的医疗状况或其他令人信服的原因的员工才不被认为受该指令的保护,这意味着他们不认为拥有远程工作保护的cba的员工可以豁免。
即将于2月7日发布的机构实施计划将详细说明修改远程办公协议的步骤和里程碑,确保所有员工“尽可能快地”亲自进行工作的时间表,确定员工是否有允许他们远程工作的医疗条件的详细流程,以及确定其他豁免的标准。机构还将决定为全职远程工作的员工寻找工作场所的相关成本,以及是否可以为那些必须搬迁50英里以上的员工提供搬迁福利。人事管理局和行政管理和预算办公室指示各机构为所有不再远程办公的员工使用联邦拥有或租用的空间,尽管他们承认,在某些情况下,各机构可能“为联邦房地产投资组合增加净新空间”。
近年来,许多机构都进行了转型,以重新调整其工作空间,以适应面对面工作减少的新现实,包括为办公空间建立“酒店”,并试点跨部门联合办公空间。各机构和管理联邦政府房地产的GSA现在可能不得不重新设计这些设计,以适应全职人员的出席。
人事管理局和行政管理和预算局指示各机构确定遵守特朗普命令的任何风险、障碍或资源限制,包括办公空间的可用性和预算问题,以及克服这些问题的计划。
自国会在2010年《远程工作增强法案》中对其进行授权以来,联邦机构对远程工作的使用总体上有所增长,但在2019冠状病毒病大流行期间和之后,其使用大幅增加。与特朗普不同,国会共和党人在很大程度上试图将远程办公的使用减少到疫情前的水平,而不是试图完全消除它。
在联邦政府内部,远程办公的使用远未普及,尽管有一些相反的说法。根据OMB最近的一份审查报告,目前大约80%的联邦工作时间是面对面完成的,超过一半的联邦雇员根本不远程办公,因为他们的工作不适合远程办公。在那些使用远程办公的公司中,员工平均有60%的时间是在现场工作。
在新的指导意见中,特朗普政府要求各机构优先考虑机构总部工作人员的亲自工作。Vaeth和Ezell说,将距离当前机构办公室50多英里的远程工作人员引入工作地点“可能会带来独特的挑战”。他们补充说,在可能的情况下,从事类似职能的员工应该在同一个空间工作,以“促进有效的协作和管理”。
Nextgov的娜塔莉·阿姆斯对这篇报道也有贡献。